已经3月份了，还有两三个月09届的毕业生就要走出校门了。现在大部分毕业生们应该在忙两件事：找工作和做毕业设计。找工作俺就不谈了，说说毕业设计报告吧。因为绝大部分专业的学生都要完成一份数十页的毕业设计报告（论文）以及数份相关的报告。

估计有不少毕业生会在格式、排版上出现这样那样的问题，毕业设计报告写得很是费劲。

• 好几页长的目录不知道如何搞定，甚至人肉编写目录
• 被大量的插图和表格序号搞得不知东南西北
• 处于相同级别的文本，却使用不同的格式
• 为了拉大文字间距或（上下）对齐，（连续）敲打“空格键”
• ……

为什么会这样呢？原因就是大部分人并不了解Word的强大功能，把Word当记事本用，真是“还在像马拉大车那样很傻很受罪地驾用Word”，“如果Word在天有灵·多少辛酸、多少遗恨”

可以说：当今及未来的几十年，几乎人人必用Word。
可以说：迄今，超过80～90％的Word用户其实没懂Word！其实在像那样“买了汽车却当马车用”，在很傻很受罪地驾用Word，因而饱尝吃力、低效、头昏眼花手酸，心情郁闷、苦苦熬战。—语自顾经宇

1. 你知道Word可以自动生成目录吗？可能有些同学会答“我知道啊，但是点了插入目录之后生成的东西乱七八糟。。。”我想这应该是普遍现象，究其原因，就是“地基”没有打好，如果你了解“样式”以及“大纲级别”并学会使用他们来给文字设置格式，那么一切都会变得很轻松。
2. 如果你了解“题注”和“交叉引用”，你会发现再多的图片和表格都难不倒你，Word会帮你给他们编号。
3. 你了解“文档结构图”吗？使用“大纲级别”你就可以从容地管理长达数十页的文档了

我是学计算机的，有很多实验报告需要写，以前基本上就把Word当增强型记事本用，也经常为格式的问题犯愁，因为我不知道怎样才能省时省力高效率地用Word完成文档的编写以及格式设置。但是当我在图书馆遇到《其实你还没懂Word》之后，我是豁然开朗：原来Word是如此滴强大。。。原来Word是会让人上瘾的。。。

《其实你还没懂Word》的作者顾经宇是一名医生，因为工作原因经常撰写论文，对Word很有研究，《其实你还没懂Word》是用Word 2003演示的，最近他又出了一本用Word 2007演示的《就这样享用Word》，其实大部分的操作都是相通的。

我写的有点乱，请看顾大人的序言：http://www.jyee.net/MS_Word/Pages/wordhj.htm （相比顾大人的书，这个网站真是差太多太多了。。。）

作者: 顾经宇

ISBN: 9787532365661
页数: 336
定价: 40.0
出版社: 上海科学技术出版社
装帧: 平装
出版年: 2002-8-1

来张文档结构图，图中的标号都是自动生成并且可以随着章节的增加自动调整的，因为“大纲级别”，这些工作都变得很轻松。
PS:这是俺滴毕业设计报告书哦

本文链接: http://www.allengao.com/blog/word-format-graduates-doc.html